Depuis sa création en 1984, l’ASP fondatrice s’inscrit dans le mouvement des soins palliatifs. L’association recrute, forme et soutient des bénévoles qui accompagnent les personnes atteintes d’une maladie grave, évolutive ou en fin de vie, ainsi que leurs proches. Elle œuvre également pour la diffusion de la culture palliative auprès des professionnels de santé, des institutions et du grand public. En 2019, l’ASP fondatrice compte près de 250 bénévoles et a lancé le premier MOOC francophone sur les soins palliatifs.
Pour son fonctionnement, l’ASP fondatrice s’appuie sur 4 salariés ainsi que des bénévoles de structure.
Dans le cadre d’un remplacement, l’ASP fondatrice recherche un-e ASSISTANT-E BENEVOLAT, pour assumer l’animation des bénévoles et le secrétariat de l’association. Il-elle est rattaché-e au Délégué Général.
Les missions principales
Préparation et suivi du recrutement, de la formation des bénévoles
– Premier interlocuteur des candidats, répond aux appels téléphoniques ou aux mails.
– Traite les candidatures et coordonne les étapes tout au long du processus d’intégration des bénévoles.
– Participe aux besoins de formation des bénévoles et assure la logistique de l’ensemble des formations initiales et continues.
Animation des bénévoles
– Participe à la réflexion et à la mise en place des évènements et outils destinés à mobiliser et fidéliser les bénévoles.
– Prépare des évènements internes ou externes.
Secrétariat
– Assure l’ensemble du secrétariat de l’association : gestion des appels téléphoniques, du courrier (réception et rédaction), archivage, préparation des réunions de l’association, suivi des conventions de partenariat avec les hôpitaux, …
Profil
– Maîtrise des pratiques de secrétariat (courrier, classement, comptes rendus) au travers d’une expérience d’au moins 5 ans. La connaissance du monde associatif serait un plus.
– Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office) et de la gestion de base de données (FileMaker).
– Bon rédactionnel, bonne orthographe.
– Très bon relationnel, empathie, rigueur, autonomie et prise d’initiative.
– Animé par un esprit associatif, adhère aux valeurs de l’association.
Conditions
Temps complet, rémunération annuelle brute 30/35 KE selon expérience, CDI
Prise de poste début juin 2020
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail : ressourceshumaines@aspfondatrice.org avant le 27 mars 2020.
